発注できる人、1人だけになっていませんか

仕入れ担当が休みの日。
発注のためだけに、店から電話が入る。
そんな運用のお店さんは、少なくありません。

実は、ログインできる人は店舗ごとに増やせます。
メールアドレスを追加するだけです。

 追加した人は、同じ画面をそのまま使える

別のアカウントではなく、店舗の情報はそのまま引き継がれます。

 効いてくるのは、マイカタログの共有です。 店の定番品を、全員が同じ一覧で見られます。 

 追加のしかたと、おすすめの運用 

1. ユーザー一覧を開いて「新規追加」を押す
2. 追加したい人のメールアドレスとパスワード（12文字以上）を入れる
3. 納品書メール・情報配信メールを受け取るか選ぶ
4. 本人に確認メールが届くので、リンクを押してもらう

※確認メールの期限は72時間、登録は1店舗10人までです。

カートは人ごとに分かれます。
担当ごとに商材を決めているお店さんもあります。
鮮魚は料理長、冷凍は副料理長、資材や調味料はホール担当など。それぞれ自分のカートで発注します。

1人がまとめて入力する必要はありません。
同じ出荷日なら、何回に分けて注文しても配送はまとまりますし、送料も1回分です。
ただし、締め切り前に全員が注文を終えてください。

ほかにも、こんな使い方があります。

• 副担当を1人決めて登録する … 担当が休みでも発注が回る
• ホールや若手にも渡す … 気になる魚や新メニューの提案が出てくる
• 納品書メールは経理の人だけ受け取る … 現場のメールが増えない

魚を見る人が増えると、メニューの相談が現場から上がってきます。

 ただし、管理はしっかり 

追加した人に権限の区別はなく、全員が発注でき、金額も見られます。
渡す相手を決めてから追加してください。

たまに起きるのが、この2つです。

• 意図しない発注 … 誰が何を頼むか、店のルールを先に決めておく
• 別店舗のアカウントのまま注文 … 複数店舗を持つ場合に起きやすい

メールアドレスは、1つにつき1店舗しか登録できません。
複数店舗なら店ごとにアドレスを分け、発注前に店舗名を確認しましょう。

退職者のアドレスは、ユーザー一覧から削除できます。

ユーザー一覧

新規追加画面

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